不要再用 Ctrl + C 了,Excel表格汇总有简单方法!

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01-09 17:36 会计说 (KuaiJiShuo) 职场

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无论你从事财务、人事或销售,都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件,复制粘贴到一个表格中,然后再进行汇总,如果是月报或日报,每月每天都要重复这个工作。今天分享一种通用的多表汇总方法,非常简单。


【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。



初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)

1、把各分公司数据引入到汇总表中。


打开分公司报表, 复制 - 打开汇总表,选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)




2、用数据透视表生成汇总表


选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。



使用

使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可


测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。


A公司新报表

复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。




其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。


注意:为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留,建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下,然后再用当月文件替换。


今天分享的技巧是一劳永逸的技巧。kavin老师(微信号:KuaiJiShuo)在实际工作中大量运用。工作量比原来不知省去了多少倍,一分钟就搞定所有汇总。



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▎本文转自Excel精英培训,由会计说整理发布。

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